Stanusch Technologies, lider w Polsce i numer 3 na świecie w zakresie tworzenia oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem, opartego o sztuczną inteligencję, wykorzystuje wirtualny data room Datapoint na potrzeby debiutu na rynku New Connect.

Wyzwanie

Jednym z  wyzwań organizacyjnych związanych z debiutem na rynku regulowanym, w tym na New Connect, jest zarządzanie dokumentacją dotyczącą Spółki , która zostaje udostępniona jej Doradcom, zaangażowanym w przygotowanie debiutu. Badanie dokumentacji przez Doradców (czyli proces Due Diligence) prowadzi do opracowania analiz i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia debiutu.

Niepełne lub zbyt późne przekazanie informacji Doradcom wiąże się z istotnym ryzykiem, gdyż może zaowocować opóźnieniem debiutu, zmniejszeniem wyceny Spółki, bądź powstaniem roszczeń ze strony Inwestorów w przyszłości. 

=> Zatem w jaki sposób sprawnie przekazać dokumenty?

=> Jak uzupełniać zestaw w trakcie badania tak, aby powstały rzetelne materiały emisyjne?

=> Jak przy tym zorganizować działania tak, aby kluczowe osoby w firmie mogły nadal skupić się na działalności firmy, a nie obsłudze debiutu?

=> I co równie ważne – jak pod presją czasu uniknąć poczucia utarty kontroli nad całością?

Realizacja

Mając na uwadze wyzwania organizacyjne stojące przez Spółką, Stanusch zdecydował się wykorzystać wirtualny data room w celu zgromadzenia dokumentów związanych z debiutem, , w centralnym repozytorium, z którego korzystali Doradcy, zaangażowani w jego organizację (dom maklerski, audytor, doradca prawny, doradca finansowy, doradca Public Relations).

Dzięki możliwości zdalnej pracy na dokumentach, proces przygotowania materiałów emisyjnych przebiegł bardzo sprawnie - dokumenty udostępnione zostały Doradcom w bezpiecznym środowisku, z dostępem do informacji 24/7.

Wirtualny data room, poza usprawnieniem projektu, zapewnił także oczekiwany poziom bezpieczeństwa w stosunku do przekazywanych materiałów, co w połączeniu z możliwością pełnej kontroli procesu dostarczyło wartość, której Spółka oczekiwała.

Możliwe były bieżące zmiany i kontrola zakresu udostępnianej dokumentacji (blokada dostępu kiedy to konieczne, wybiórcze udostępnianie plików). System pozwolił łatwo dostosowywać się do zmieniającej się sytuacji podczas całego projektu.

Rezultat

W efekcie Spółka zadebiutowała na rynku New Connect dnia 7 grudnia 2010 r. Zapraszamy do obejrzenia transmisji z debiutu.

Wartość Datapoint

Owocna współpraca z zespołem Datapoint przyniosła mierzalne wartości biznesowe i korzyści operacyjne dla spółki Stanusch Technologies sp. z o.o.:

„Jeśli planują Państwo debiut na GPW czy też na rynku New Connect, gorąco polecamy skorzystanie z usługi Wirtualnego Data Room Datapoint. Aplikacja przynosi szczególną wartość na etapie organizowania dokumentacji i współpracy Doradców podczas przygotowania materiałów emisyjnych.”

Maciej Stanusch
Prezes Zarządu, Stanusch Technologies sp. z o.o.