Datapoint dedykowany jest do obsługi każdej transakcji, która wymaga równoczesnej pracy wielu grup roboczych (z jednej lub kilku niezależnych firm) nad tym samym zbiorem dokumentów. Aplikacja podnosi bezpieczeństwo i sprawność procesu udostępniania informacji poufnych autoryzowanym stronom.
Virtual Data Room przyniesie Tobie wymierne korzyści, kiedy:
- Fuzje i przejęcia
- Wprowadzenie spółki na giełdę (IPO)
- Wprowadzenie spółki na New Connect
- Pozyskiwanie kapitału – Private Equity
- Sprzedaż aktywów
2. Koordynujesz akwizycje dokonywane przez Twoją firmę
3. Doradzasz Spółkom przy Fuzjach i Przejęciach (głównie po stronie Zbywcy, ale także po stronie Inwestora)
4. Jesteś inwestorem instytucjonalnym (firmą deweloperską, funduszem inwestycyjnym), który:
- zarządza portfelem nieruchomości w imieniu i na rzecz swoich właścicieli i/lub
- planuje wyjście z inwestycji bądź restrukturyzację portfela poprzez sprzedaż pojedynczej nieruchomości, sprzedaż portfolio składającego się z wielu projektów, zbycie samego budynku, zbycie całej spółki celowej.
5. Koordynujesz audyty (sprawozdań finansowych i inne)
Ad. 1 Kiedy to ty chcesz sprzedać swoją spółkę, VDR pozwoli Ci przede wszystkim na:
- Dotarcie do szerszego grona inwestorów
- Zwiększenie wycen twojej spółki (więcej inwestorów => większa konkurencja => wyższe wyceny)
- Skrócenie czasu potrzebnego do zamknięcia transakcji
- Udostępnienie dokumentów wszystkim inwestorom jednocześnie, z możliwością decydowania kto będzie miał dostęp do jakich dokumentów
- Kontrolę przebiegu procesu sprzedaży i monitorowanie tego, który inwestor jest najbardziej zainteresowany transakcją
- Polepszenie wizerunku spółki jako firmy zorganizowanej i nowoczesnej
- Zaoferowanie inwestorom nowoczesnego, a jednocześnie prostego narzędzia i zapewnienie komfortowego udziału w transakcji
Ad. 2 Kiedy koordynujesz procesy akwizycji innych podmiotów, VDR zapewni:
- Komfortowe warunki pracy dla zespołu Twoich doradców
- Łatwy dostęp do dokumentów przedstawionych w przejrzystej strukturze
- Dostęp do dokumentów badanej spółki 24/7/365 z dowolnego miejsca na Ziemi
- Skrócenie czasu przebadania dokumentacji spółki, a tym samym skrócenie czasu potrzebnego do podjęcia decyzji o akwizycji
- Kontrolę nad pracą zespołu Twoich doradców
- Kontrolę nad kosztami usług doradczych
Ad. 3 Jeśli jesteś doradcą inwestycyjnym Spółek po stronie Zbywcy, VDR pozwoli Ci:
- Łatwo i szybko zorganizować badanie Due Diligence
- Uniknąć zakłóceń działalności operacyjnej w siedzibie Spółki
- Udostępnić dokumenty wszystkim inwestorom jednocześnie
- Zapewnić komfortowe warunki pracy dla inwestorów i ich doradców
- Kontrolować zaangażowanie inwestorów w transakcję
- Kontrolować ryzyko związane z udostępnianiem poufnych dokumentów podmiotom zewnętrznym
- Zaprosić nowych inwestorów do transakcji bez ponoszenia dodatkowych kosztów
- W łatwy sposób wykluczyć wybranych inwestorów z transakcji
- Elastycznie i na każdym etapie transakcji decydować o tym kto do jakich dokumentów otrzyma dostęp
Jeśli jesteś doradcą inwestycyjnym Spółek po stronie Inwestora, VDR pozwoli Ci:
- Zapewnić komfortowe warunki pracy dla Twojego zespołu
- Zarządzać pracą zespołu i monitorować postępy prac
- Na łatwy i ustrukturyzowany dostęp do dokumentów 24/7/365 z dowolnego miejsca na Ziemi
- Wyeliminować czasochłonne, kosztowne i uciążliwe podróże do siedziby i oddziałów Spółki
- Skrócić czas potrzebny na przebadanie dokumentacji Spółki
Ad. 4 Kiedy zarządzasz nieruchomościami komercyjnymi i/lub planujesz wyjście z inwestycji, VDR pozwoli ci:
- stworzenie centralnego, bezpiecznego repozytorium danych, dostępnego dla autoryzowanych osób 24h na dobę 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca na ziemi
- udostępnienie w tym samym czasie, uzgodnionego, często zróżnicowanego zbioru informacji poszczególnym podmiotom (nierzadko pracującym w geograficznie oddalonych lokalizacjach)
- kontrolowane aktualizowanie zbioru udostępnianej dokumentacji
- różnicowanie praw dostępu do informacji dla poszczególnych użytkowników (właścicieli nieruchomości, zarządców, audytorów, biegłych, radców prawnych, rzeczoznawców, kupujących)
- śledzenie aktywności wszystkich użytkowników
- odpowiadanie z jednego scentralizowanego miejsca na pytania pojawiające się od kupujących
- wykorzystanie automatycznych raportów jako materiału dowodowego na wypadek ewentualnych sporów w przyszłości
Ad. 5 Jeśli przeprowadzasz audyty spółek, VDR pozwoli Ci:
- Ograniczyć wyjazdy zespołu do siedziby spółki do niezbędnego minimum
- Zmniejszyć koszty przeprowadzenia audytu
- Zapewnić audytorom komfortowe warunki pracy i dostęp do dokumentów 24/7/365 dni z dowolnego miejsca
- Monitorować pracę zespołu i jej postępy i zarządzać tą pracą
Żeby zapoznać z wszystkimi zaletami usługi Datapoint, zapraszamy do obejrzenia Demo usługi, a także do skorzystania z 10dniowej aplikacji testowejzupełnie za darmo lub do bezpośredniego kontaktu: +48 61 660 15 10!