Szyfrowanie

Wszystkie informacje przesyłane pomiędzy serwerem naszej aplikacji, a przeglądarką użytkownika szyfrowane są 256-bitowym algorytmem szyfrującym, co daje pewność, że informacje przesyłane pomiędzy użytkownikiem a serwerem nie zostaną wykorzystane przez niepowołane osoby.

Identyfikacja i uwierzytelnianie użytkowników

Aplikacja posiada zaimplementowany mechanizm sprawdzania trudności haseł do logowania, dzięki czemu „doradza”  użytkownikowi przy doborze hasła aby było ono na najwyższym poziomie bezpieczeństwa. Dodatkowo, wszystkie hasła przechowywane w bazie danych są szyfrowane tak, aby naprawdę nikt nie mógł ich podejrzeć.

Model nadawania uprawnień

Aplikacja umożliwia rozróżnianie uprawnień per obiekt (folder/dokument) dla poszczególnych użytkowników, jak i dla całych grup. Istnieje możliwość rozgraniczania uprawnień do dokumentu czy folderu w następujący sposób:

- tylko przeglądanie,
- przeglądanie z drukowaniem,
- przeglądanie z możliwością zapisu dokumentu na dysku,
- przeglądanie z drukowaniem i z możliwością zapisu dokumentu na dysku.

Ochrona dokumentów

Użytkownik z poziomu aplikacji widzi i ma możliwość przeglądania, drukowania oraz zapisywania na dysku tylko tych dokumentów, do których nadano mu odpowiednie uprawnienia.

W celu zapobiegania niekontrolowanemu rozpowszechnianiu dokumentów (tak w wersji elektronicznej, papierowej jak i poprzez fotografowanie ekranu komputera prezentującego zasób informacyjny) wprowadziliśmy znaki wodne umieszczane na dokumencie i zawierające nazwę użytkownika korzystającego z dokumentu oraz datę i godzinę dostępu. Nie utrudniając dostępu do zawartości dokumentu, znaki wodne mogą być dowolnie dostosowywane w zakresie treści i formy, zgodnie z preferencjami klienta.

Raportowanie aktywności użytkowników

Aplikacja umożliwia raportowanie aktywności wszystkich użytkowników, także w ujęciu graficznym. W przejrzysty sposób uprawniona osoba ma możliwość śledzenia kto i kiedy zalogował się do systemu, przeglądał dany dokument, zapisał go na dysku lub wydrukował.